Datasets:

candenizkocak

/

isikstaj

like 0

Öğrenci Dekanlığına bağlı olan Staj Koordinatörlüğü biriminin görevleri şunlardır: Stajla ilgili işlemlerin tutarlı, etkin ve hızlı yürütülmesinde akademik birimlere destek olmak ve koordinasyon sağlamak, stajlarla ilgili formları oluşturup, ilgili ağ sayfasında yayınlanmasını sağlamak, staj yerleri bulunmasında akademik birimlere destek vermek, konularına göre staj yeri havuzları oluşturup duyurularını yapmak, öğrencilerden gelen işyeri önerilerini ilgili Birim/Bölüm Staj Komisyonu görüşünü alarak değerlendirmek, stajla ilgili konularda bilgilendirici ağ sayfaları hazırlayıp yayınlamak, öğrencilere stajla ilgili konularda danışmanlık yapmak, işyerleri ile Üniversite arasında yapılacak staj anlaşmalarını hazırlamak, yürütülmesinde destek olmak ve yazışmaları yapmak, staj başvurularını almak ve başvuru belgelerini kontrol etmek, gerekli durumlarda düzeltmeler için öğrenciyi yönlendirmek, staj başvurusunu onay için ilgili akademik birime yönlendirmek, başvuru sonucunu öğrenciye bildirmek, onaylanan başvurunun SGK ve diğer resmi işlemlerini yürütmek, staj yapmakta olan öğrencilere destek vermek, staj süresinin uzatılması, erken bitirilmesi veya iptal edilmesi başvurularını almak ve bunların işlemlerini ilgili akademik birimlerle birlikte yürütmek.

Staj Koordinatörlüğü

Her akademik birimde, akademik birim yöneticisi dışında en az üç öğretim elemanından oluşan Birim Staj Komisyonu bulunur. Birim Staj Komisyonunun başkanı akademik birim yöneticisidir. Birim Staj Komisyonu üyeleri, akademik birim yöneticisi tarafından üç yıllığına atanır. Birim Staj Komisyonu'nun görevleri şunlardır: Akademik birimin programları kapsamında yapılan staj uygulamaları arasında eşgüdümü sağlamak, stajla ilgili akademik birime özgü koşul ve gereksinimleri belirlemek ve akademik birim yönetim kuruluna önermek, stajla ilgili akademik birime özgü duyuruları ilgili ağ sayfalarında yayınlatmak, Staj Koordinatörlüğü ile iş birliği yapmak, meslek yüksekokullarında Bölüm Staj Komisyonu görevlerini yürütmek, isteğe bağlı staj başvurularının ön değerlendirmesini yapıp, akademik birim yönetim kuruluna öneride bulunmak ve staj uzatma başvurularının ön değerlendirmesini yapıp, akademik birim yönetim kuruluna öneride bulunmaktır.

Birim Staj Komisyonu

Fakültelerin zorunlu staj yapılan programları olan her bölüm için, bölüm başkanı dışında en az iki öğretim elemanından oluşan Bölüm Staj Komisyonu bulunur. Bölüm Staj Komisyonunun başkanı bölüm başkanıdır. Bölüm Staj Komisyonu üyeleri, bölüm başkanı tarafından üç yıllığına atanır. Bölüm Staj Komisyonu'nun görevleri şunlardır: Stajla ilgili bölüme özgü koşul ve gereksinimleri belirlemek ve Birim Staj Komisyonuna önermek, stajla ilgili bölüme özgü duyuruları ilgili ağ sayfalarında yayınlatmak, staj yeri önerilerinin uygunluğunu değerlendirmek, staj raporlarını değerlendirmek ve notlarının işlenmesini sağlamaktır.

Bölüm Staj Komisyonu

Stajların akademik tatillerde ve ardışık iş günlerinde yapılması esastır. Ancak, haftada en az üç tam iş günü serbest olan (katılması gereken akademik faaliyeti bulunmayan) öğrenciler, öğrenim gördükleri süre içinde bu günlerde staj çalışması yapabilirler. Genel tatiller (Ulusal Bayram, Dini Bayram, Yılbaşı vb.) ve çalışılmayan günler staj süresine dahil edilmez. Eğer işyeri genel tatillerde çalışıyorsa, bu durum staj başvuru formunda belirtilir. İkinci öğretim öğrencileri öğretim dönemi içinde staj yapabilirler. Cumartesi/Pazar günleri, ancak ilgili işyeri tarafından staj formunda iş günü olarak beyan edildiği takdirde iş günü sayılır. Haftaiçi günlerinde tatil yapılıyorsa, bu durum staj formunda belirtilir. Staj çalışması süresince mazeretsiz devamsızlık günleri staj süresinden sayılmaz. Zorunlu nedenlerle devamsızlık durumunda, öğrenci devamsızlık günlerine ait iş göremezlik raporunu Staj Koordinatörlüğüne iletir. Mazeret, ilgili bölüm staj komisyonu başkanı tarafından değerlendirilir ve kabul edilmesi durumunda, staj süresi devamsızlık yapılan gün sayısı kadar uzatılır. Staj tarihlerinde değişiklik veya stajın iptali, en geç stajın başlangıç tarihinden bir hafta önce Staj Koordinatörlüğüne bildirilir. Talep, ilgili Birim Staj Komisyonu tarafından değerlendirilir. Kayıt donduran veya uzaklaştırma disiplin cezası alan öğrenciler, bu süreler içinde staj yapamazlar. İlgili akademik birim talep ederse, üniversitenin laboratuvarlarında (stüdyo ve atölye dahil) veya araştırma merkezlerinde staj yapılabilir. Bir öğrenci, en fazla bir stajını üniversitede gerçekleştirebilir.

Ana İlkeler

Her bir zorunlu stajın süresi en az 20, en fazla 30 iş günüdür. Özel anlaşma ve protokollerle düzenlenen stajların başvuru/değerlendirme süreçleri ve süreleri, ilgili anlaşma ve protokollerle belirlenir. Zorunlu staj, ilgili akademik birimin uygun görmesi halinde en fazla zorunlu süre kadar uzatılabilir.

Zorunlu Staj

Zorunlu staj yükümlülüğü olmayan ya da zorunlu stajlarını tamamlamış öğrenciler, meslek deneyimlerini artırmak amacıyla isteğe bağlı staj yapmak için başvurabilirler. İsteğe bağlı staj, öğrencinin not çizelgesinde müfredat dışı İsteğe Bağlı Staj dersi olarak işlenir. İsteğe bağlı stajların resmi işlemleri, zorunlu stajlar gibi yürütülür. İsteğe bağlı staj, ilgili akademik birimin uygun görmesi halinde en fazla zorunlu süre kadar uzatılabilir.

İsteğe Bağlı Staj

Yurtdışı stajlarının işlemleri, yurtiçi stajları gibi yürütülür. Türkiye’de tescilli işyerinin yurtdışındaki şantiye veya şubesinde staj yapan öğrencinin SGK işlemleri yapılır. Diğer yurtdışı işyerleri için SGK işlemi yapılmaz.

Yurtdışı Stajı

Erasmus+ Staj Hareketliliği’ne katılacak öğrencilerin seçimi, Ulusal Ajans Uygulama El Kitabı ile belirlenen kurallar çerçevesinde yapılır.

Erasmus Stajı

Staj başvurusu, ilgili formlar ve ekleri ile birlikte Staj Koordinatörlüğü'ne yapılır. Başvuru formları ve gerekli onayların, staja başlama tarihinden en az 15 gün önce Staj Koordinatörlüğü'ne teslim edilmesi zorunludur.

Staj Başvurusu

Öğrenci, staj bitiminde stajda yaptığı çalışmaları anlatan bir Staj Raporu hazırlar. Staj Amiri, öğrencinin staj raporunu onaylar ve öğrencinin staj performansını değerlendiren Staj Değerlendirme Belgesini doldurarak, kapalı ve imzalı zarf ile öğrenciye verir. Öğrenci, staj raporu, Staj Değerlendirme Belgesi ve ilgili diğer belgeleri Staj Koordinatörlüğü'ne, stajın bittiği tarihten en geç iki ay sonrasına kadar teslim eder. Kontrolleri yapılan belgeler, değerlendirmek üzere ilgili Birim/Bölüm Staj Komisyonu'na gönderilir. Değerlendirme en geç bir ay içinde tamamlanır ve öğrenciye duyurulur. Değerlendirme, Kabul/Düzeltme/Ret şeklinde olur. Değerlendirmenin Düzeltme olması durumunda, düzeltilmiş belgeler en geç, düzeltme duyurusundan sonraki bir ay içinde teslim edilir. Değerlendirmenin Kabul olması durumunda, staj notu işlenmek üzere bildirilir. Değerlendirmenin Ret olması durumunda, staj tekrarlanır. Kabul edilen staj belgeleri, ilgili akademik birim arşivinde iki yıl saklanır.

Staj Çalışmalarının Değerlendirilmesi